Acuerdo de convivencia (roommates)
Reglas de convivencia: pagos, servicios, visitas y salida.
Datos
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ACUERDO DE CONVIVENCIA Y DISTRIBUCIÓN DE GASTOS (ROOMMATES)
En relación con el inmueble ubicado en (el "INMUEBLE"), comparecen , quienes en adelante se denominarán conjuntamente las "PARTES" o los "CONVIVIENTES".
Las PARTES manifiestan que desean establecer reglas internas de convivencia y de reparto de gastos asociados al INMUEBLE. Este ACUERDO no pretende modificar, sustituir ni contrariar obligaciones asumidas frente a terceros (por ejemplo, arrendador, copropiedad/administración o prestadores de servicios), las cuales se regirán por los documentos y normas aplicables.
El presente acuerdo (el "ACUERDO") entra en vigencia a partir del (la "FECHA DE INICIO").
I. DEFINICIONES
Para efectos del ACUERDO, los siguientes términos tendrán el significado indicado: (a) "GASTOS COMUNES": pagos asociados al uso y sostenimiento del INMUEBLE (arriendo, administración, servicios públicos, internet, aseo u otros); (b) "ZONAS COMUNES": espacios compartidos dentro del INMUEBLE; (c) "CUENTAS": saldos a favor o en contra entre CONVIVIENTES derivados de GASTOS COMUNES; y (d) "REGLAS": acuerdos de convivencia establecidos en este documento y sus anexos, si los hubiere.
II. CLÁUSULAS
1. OBJETO. El ACUERDO tiene por objeto: (i) fijar REGLAS mínimas de convivencia en el INMUEBLE; (ii) definir la distribución y pago de los GASTOS COMUNES; y (iii) establecer lineamientos para el retiro de un CONVIVIENTE y el cierre de CUENTAS.
2. DESTINACIÓN Y CUMPLIMIENTO. El INMUEBLE se destinará exclusivamente a vivienda. Las PARTES se obligan a cumplir la ley, el reglamento de propiedad horizontal (si aplica) y las condiciones del contrato de arrendamiento vigente (si existe).
3. DISTRIBUCIÓN DE GASTOS Y FORMA DE PAGO. Las PARTES acuerdan la siguiente distribución de GASTOS COMUNES, responsables, fechas de corte y forma de pago:
4. SOPORTES Y RENDICIÓN DE CUENTAS. Salvo pacto distinto, quien efectúe un pago deberá compartir el soporte (factura, recibo o comprobante) y mantener un registro razonable de CUENTAS. Las PARTES procurarán conciliar CUENTAS con periodicidad acordada.
5. REGLAS DE CONVIVENCIA. Las PARTES se obligan a observar, como mínimo, las siguientes REGLAS (horarios, ruido, limpieza, uso de ZONAS COMUNES, mascotas, manejo de residuos, etc.):
6. VISITAS Y PERNOCTAS. Las visitas deberán respetar las REGLAS y las disposiciones del edificio/conjunto. Las PARTES acuerdan informar y coordinar con antelación razonable cualquier pernocta frecuente o permanencia prolongada de terceros.
7. USO DE BIENES, LLAVES Y ACCESOS. Cada CONVIVIENTE será responsable de sus bienes. La asignación, custodia y devolución de llaves, controles o accesos se realizará de buena fe. Los costos por pérdida, reposición o cambio de cerraduras se asumirán por quien cause la necesidad, salvo acuerdo distinto.
8. DAÑOS Y RESPONSABILIDAD. Cada CONVIVIENTE responderá por los daños que cause en el INMUEBLE o en bienes comunes/ajenos por su culpa o la de sus invitados. Los costos de reparación o reposición serán asumidos por el responsable, sin perjuicio de acuerdos internos de las PARTES.
9. RETIRO DE UN CONVIVIENTE Y CIERRE DE CUENTAS. El CONVIVIENTE que decida retirarse avisará con una antelación razonable. Las PARTES realizarán corte y cierre de CUENTAS (gastos pendientes, ajustes, reposición de llaves/accesos y otros) y acordarán la entrega de su habitación/espacios en condiciones adecuadas.
10. MODIFICACIONES. Cualquier modificación al ACUERDO deberá constar por escrito y aplicará desde la fecha que las PARTES definan.
11. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las PARTES procurarán resolver cualquier diferencia de manera directa y de buena fe. Si no fuere posible, podrán acudir a conciliación ante un centro de conciliación competente, sin perjuicio de los derechos que les asistan.
FIRMAS
En constancia, las PARTES suscriben el presente ACUERDO.
CONVIVIENTE 1
Nombre: ____________________________
ID: ________________________________
Firma: _____________________________
CONVIVIENTE 2
Nombre: ____________________________
ID: ________________________________
Firma: _____________________________
CONVIVIENTE 3 (SI APLICA)
Nombre: ____________________________
ID: ________________________________
Firma: _____________________________
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CLÁUSULAS GENERALES
1. NOTIFICACIONES. Las partes acuerdan que las notificaciones podrán enviarse a los correos electrónicos y direcciones indicadas en el documento.
2. PROTECCIÓN DE DATOS. Las partes autorizan el tratamiento de datos personales para la gestión y ejecución de este documento y el uso de la plataforma.